Personalberatung Einkauf / Logistik

Mit dem Begriff „Einkauf“ werden letztlich alle operativen und strategischen Tätigkeiten eines Unternehmens umschrieben, die im Rahmen der Beschaffung von Werkstoffen, Waren, Betriebsmitteln und Dienstleistungen durchzuführen sind. Der Begriff „Einkauf“ ist in einem engeren Sinne zu verstehen als der Begriff „Beschaffung“, da sich die Beschaffung zusätzlich noch mit den Tätigkeiten der Beschaffungslogistik beschäftigt. Ziel des Einkaufs ist die Sicherstellung der Versorgung eines Unternehmens – unter Berücksichtigung der Kriterien Ort, Termin, Menge und Qualität – und die Optimierung des Preis-Leistungsverhältnisses der Beschaffungsobjekte. Neben der Abwicklung des Beschaffungsprozesses gehören die Festlegung der Einkaufspolitik, die Beschaffungsmarktforschung und das Einkaufscontrolling zu den Tätigkeiten des Einkaufs.

Bei einer insgesamt abnehmenden Fertigungstiefe liegt in vielen Unternehmen der Anteil der Materialkosten an den gesamten Herstellungskosten bei 70 – 80%. Verstärkter Preisdruck und schärfer werdender Wettbewerb am Markt führen damit zwangsläufig zu einer steigenden Bedeutung des Einkaufs. Der Einkauf kann nicht nur einen beachtlichen Beitrag zur direkten Kosteneinsparung leisten; darüber hinaus beeinflusst der Einkauf auch ganz wesentlich die Qualitäts- und Logistikkosten. Damit entwickelt sich der Einkauf zunehmend weg von seiner ursprünglichen Funktion als die im Unternehmen für notwendige Bestellungen zuständige Organisationseinheit und hin zu einem wesentlichen Element der Wertschöpfung, das die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen entscheidend beeinflusst. Begriffe wie „Supply Management“, „Global Sourcing“, „Make or Buy“, „Total-cost-Bewertungen“, „Just-in-time“ und „Partnering“ prägen eine moderne Einkaufsabteilung. Hieraus resultieren natürlich auch höhere Anforderungen an das in dieser Unternehmensfunktion tätige Personal. Insbesondere bei Neueinstellungen ist darauf zu achten, dass ausschließlich entsprechend qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter eingestellt werden. Aber auch bei dem vorhandenen Personal ist eine entsprechende (Nach-)Qualifizierung erforderlich.

Einer der größten Wirtschaftsbereiche in Deutschland ist die Logistik. Häufig wird dieser Wirtschaftszweig in der allgemeinen Wahrnehmung auf die Funktionen „Transport, Umschlag und Lagerung“ reduziert. Gemäß der in Deutschland etablierten Definition beinhaltet aber der Begriff  „Logistik“ die ganzheitliche Planung, Steuerung, Koordination, Durchführung und Kontrolle aller unternehmensinternen und unternehmensübergreifenden Güter- und Informationsflüsse. Im englischen Sprachraum wird synonym von „Supply Chain Management“ gesprochen, also der intelligenten Planung und Steuerung von Wertschöpfungsketten.

Der Bereich „Logistik“ ist allerdings einem ständigen Änderungsprozess unterworfen. Zur besseren Unterscheidung logistischer Aktivitäten hat sich eine begriffliche Einteilung etabliert, die sich an den Phasen des Produktionsprozesses orientiert. So bezeichnet die Beschaffungslogistik den Weg der Rohstoffe vom Lieferanten zum Eingangslager; hingegen beinhaltet die Produktionslogistik die Verwaltung von Halbfabrikaten sowie die dazugehörige Material- und Warenwirtschaft. Die Distributions- oder auch Absatzlogistik konzentriert sich auf die Verteilung vom Vertriebslager zum Kunden. Schließlich befasst sich die Entsorgungslogistik mit der Rücknahme von Abfällen und dem Recycling, stellt aber auch den Versand von Retourwaren sicher.

Während der Umsatz der Speditionen und Logistikunternehmen in Deutschland zwischen dem Jahr 2000 und dem Jahr 2014 von 47,2 Mrd. Euro auf 80,4 Mrd. Euro angewachsen ist, hat der Umsatz der gesamten Logistikbranche (siehe obige Definition) im Jahre 2014 etwa bei 200 Mrd. Euro gelegen.

Aber nicht nur der Umsatz ist in der Logistikbranche stark gewachsen; auch die Zahl der Beschäftigten ist in den Jahren zwischen 2003 und 2013 bei den Anbietern von Speditions- und Logistikdienstleistungen von rund 475.000 auf ca. 522.000 angestiegen. Für das Jahr 2014 ist ein weiterer Anstieg auf etwa 532.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern prognostiziert.

Zudem dürfte sich während der nächsten Jahre und Jahrzehnte in der Branche auch der Einfluss des demografischen Wandels bemerkbar machen, wenn zunehmend Altersklassen in das Arbeitsleben eintreten werden, die wesentlich weniger Personen umfassen, als diejenigen Altersklassen, die aus dem Arbeitsprozess ausscheiden. Ebenso wie alle anderen Branchen werden sich auch die Logistikbranche und der Funktionsbereich „Einkauf“ dieser Entwicklung stellen müssen; und zwar insbesondere bei den Fachkräften mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung und / oder einer abgeschlossenen Hochschulausbildung.

Angesicht einer drohenden Engpasssituation am Arbeitsmarkt ist es verständlich, dass sich vor allem die HR-Abteilungen von kleinen und mittleren Unternehmen bei der Gewinnung ausgezeichneter Fach- und Führungskräfte schlichtweg überfordert fühlen. Sowohl bei der Nachbesetzung derjenigen Positionen, die für den dauerhaften Unternehmenserfolg entscheidend sind, als auch bei der Besetzung neu geschaffener Positionen für Fach- und Führungskräfte ist daher die Unterstützung durch eine – auf die Deckung des Personalbedarfs im Bereich Einkauf und Logistik – spezialisierte Personalberatung angezeigt.

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