Direktsuche / Executive Search

Phase 1: Analyse der vakanten Position

Gemeinsam mit dem jeweiligen Kunden unserer Personalberatung analysieren wir die zu besetzende Vakanz (einschließlich der organisatorischen Einordnung dieser Position) und das betriebliche Umfeld.

Phase 2: Erstellung der Positionsbeschreibung und des Anforderungsprofils

Anschließend unterbreiten wir dem Auftraggeber einen Vorschlag zur Lösung seines Personalproblems. Dieser enthält u. a. eine detaillierte Positionsbeschreibung (d. h. Angaben zu der Unternehmenssituation und -kultur des Auftraggebers, zu dem Umfeld der zu besetzenden Stelle, zu der Funktion und den zu übernehmenden Aufgaben) sowie das Anforderungsprofil (d. h. Angaben zu den – wünschenswerten – sachlichen und persönlichen Eigenschaften des zukünftigen Stelleninhabers).

Phase 3: Systematisches Research

Anhand der aus dem Gespräch mit dem Auftraggeber gewonnenen Informationen bzgl. der gewünschten Eigenschaften, Fähigkeiten und Erfahrungen des zukünftigen Stelleninhabers erstellt unsere Personalberatung eine Zielfirmenliste, die die Zielbranchen und die Unternehmen beinhaltet, in denen potenzielle Kandidaten vermutet werden. Neben der Zielfirmenliste erstellen wir ggf. auch eine Sperrliste im Hinblick auf Unternehmen, bei denen auf eine Direktansprache verzichtet werden soll.

Nach Abstimmung der Zielfirmenliste (und der Sperrliste) mit dem Auftraggeber identifizieren wir in den jeweiligen Unternehmen die potenziellen Kandidaten. Dabei greift unsere Personalberatung u. a. auf ein Netzwerk von bereits bestehenden sozialen oder geschäftlichen Kontakten zurück.

Phase 4: Kontaktaufnahme mit den Kandidaten

Der  diskrete (telefonische) Erstkontakt mit potenziellen Kandidaten dient einerseits dazu, auf die vakante Position aufmerksam zu machen; andererseits jedoch auch bereits dazu, durch gezielte Fragen (z. B. zur Ausbildung, Branchenerfahrung und Bereitschaft zu beruflicher Veränderung) eine Vorselektion unter den Kandidaten vorzunehmen.

Diejenigen Kandidaten, die für die Besetzung der vakanten Stelle als geeignet erscheinen und die auch ein persönliches Interesse an der zu besetzenden Position zeigen, werden von unserer Personalberatung zur Überlassung ihrer Bewerbungsunterlagen aufgefordert; im Gegenzug übersenden wir diesem Kandidatenkreis in der Regel eine anonyme Beschreibung des – potenziellen – zukünftigen Arbeitgebers und der zu besetzenden Position. Nach eingehender Prüfung der übersandten Unterlagen werden die Kandidaten ggf. zu einem persönlichen Gespräch eingeladen.

Phase 5: Interview mit den Kandidaten

Im Anschluss an die Prüfung der eingegangenen Bewerbungsunterlagen führt unsere Personalberatung mit den als geeignet erscheinenden Kandidaten zeitnah ein erstes persönliches Gespräch. Diesem Gespräch können ggf. – abhängig von der Ebene der zu besetzenden Position – weitere Gespräche folgen. Nach diesen Gesprächen unterrichten wir den Auftraggeber über den in die engere Wahl gezogenen Kandidatenkreis. Hierzu legen wir ihm aussagekräftige Berichte und Unterlagen über die ins Auge gefassten Kandidaten vor.

Phase 6: Präsentation des engeren Kandidatenkreises und Unterstützung bei der Auswahlentscheidung

Die ausgewählten Kandidaten werden nunmehr dem Auftraggeber präsentiert. Er wird bei der letztendlich von ihm zu treffenden Auswahlentscheidung von uns beratend unterstützt.

Phase 7: Einholung von Referenzen

Nach Absprache mit dem ausgewählten Kandidaten und mit dessen ausdrücklicher Erlaubnis werden von unserer Personalberatung Auskünfte und Referenzen eingeholt.

Phase 8: Unterstützung bei der Integration des neuen Mitarbeiters

Im Anschluss an die Auswahlentscheidung bieten wir unserem Auftraggeber und dem für die Besetzung der Vakanz vorgesehenen Bewerber bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrages unsere Unterstützung an. Auf Wunsch bleibt unsere Personalberatung auch während der Einarbeitungsphase mit dem Auftraggeber und dem neu eingestellten Mitarbeiter in Kontakt, um bei eventuell aufkommenden Problemen praktische Hilfestellung zu leisten.

Im Bereich der Direktsuche / Executive Search bietet Ihnen die BPC Dipl.-Kfm. Manfred Baumeister PersonalConsulting auf der Grundlage des oben geschilderten Projektablaufs das gesamte Such- und Auswahlverfahren von Fach- und Führungskräften zu einem Pauschalhonorar an.

Pauschalhonorar Direktsuche / Executive Search         18.700 €  (zzgl. MwSt.)

Reisekosten des Beraters, Vorstellungskosten der Kandidaten und Gebühren für Telekommunikation, Postdienste etc. sind in dem genannten Honorar nicht enthalten und werden von unserer Personalberatung gesondert in Rechnung gestellt; entweder auf der Grundlage von Einzelnachweisen oder als Kostenpauschale in Höhe von 15% des Auftragsvolumens.

Als Instrument der Personalbeschaffung weist die Direktsuche folgende Stärken auf:

• Hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte, die zur Besetzung der vakanten Position als besonders geeignet erscheinen, werden gezielt angesprochen.
• Die Direktansprache von Kandidaten hat sich insbesondere bei der Besetzung von Positionen der oberen Führungsebene (z. B. Vorstandsvorsitzende, Geschäftsführer) bewährt. In den Fällen des Executive Search ist es erfahrungsgemäß nur selten möglich, qualifizierte Kandidaten über eine Stellenanzeige zu einer Bewerbung zu bewegen, da sie aus den unterschiedlichsten Gründen nicht aktiv auf diese Anzeige reagieren (können).
• Bei der Suche nach Fachkräften mit hochspezialisierten Kenntnissen und Erfahrungen erweist sich die Direktansprache als effektive Methode der Personalgewinnung.
• Auch bei der Personalsuche in besonders engen Teilarbeitsmärkten (z. B. in der IT-Branche) stellt die Direktansprache ein erfolgversprechendes Instrument dar.
• Mittels der Direktsuche können gerade für weniger bekannte Unternehmen und/oder kleine und mittlere Unternehmen die optimal geeigneten Mitarbeiter gefunden werden.
• Ferner empfiehlt sich die Direktansprache immer dann, wenn die Personalsuche aus den unterschiedlichsten Gründen solange wie möglich geheim gehalten werden soll; dies kann u. a. der Fall sein, wenn Rückschlüsse auf das suchende Unternehmen bzw. auf dessen aktuelle und/oder künftige Geschäftsaktivitäten vermieden werden sollen.

Download

Direktsuche / Executive Search: