Unsere Tätigkeit – Ihr Vorteil I
Unsere Tätigkeit – Ihr Vorteil I
 

Unsere Tätigkeit – Ihr Vorteil

Während sich die Unternehmen bei der optimalen Ausgestaltung ihrer steuerlichen Angelegenheiten in aller Regel sach- und fachkundig beraten lassen, scheuen vor allem kleine und mittlere Unternehmen immer noch davor zurück, bei der Suche und Auswahl ihrer zukünftigen Fach- und Führungskräfte externe Beratungsleistungen in Anspruch zu nehmen. Dabei sprechen viele Gründe dafür, auch im Bereich des Recruiting auf die Kompetenz eines mit entsprechenden Kenntnissen ausgestatteten und den innerbetrieblichen Abläufen und Normen neutral gegenüberstehenden Beraters – eben eines Personalberaters – zurückzugreifen.

 

Die Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften stellt bereits heute einen nicht zu unterschätzenden Faktor – wenn nicht sogar einen der entscheidenden Faktoren – für den Erfolg eines jeden Unternehmens am Markt dar. In den nächsten Jahren wird sich der Wettbewerb in nahezu allen Bereichen und Branchen weiter intensivieren und internationalisieren. Als unmittelbare Folge dieser Entwicklung wird zukünftig innerhalb der strategischen Ausrichtung des Unternehmens dem Bestand an (hoch-)qualifizierten und auch (hoch-)motivierten Mitarbeitern ein noch höherer Stellenwert beizumessen sein, als ihn der Produktionsfaktor „Arbeit“ heute schon hat oder zumindest haben sollte.

Im Einzelnen sprechen insbesondere die folgenden Gründe dafür, eine Personalberatung – wie die BPC Dipl.-Kfm. Manfred Baumeister PersonalConsulting – mit der Suche und Auswahl von Fach- und Führungskräften zu beauftragen:

Der Bedarf an (hoch-)qualifizierten Fach- und Führungskräften steigt

In nahezu allen Branchen und unabhängig von ihrer Zugehörigkeit zum Produktions- oder zum Dienstleistungsbereich werden immer höhere und komplexere Anforderungen an die Unternehmen gestellt. Die Ursache für diese Entwicklung ist insbesondere im Wettbewerb zu sehen, der sich in den nächsten Jahren auf nahezu allen Teilmärkten weiter intensivieren und internationalisieren wird. Dadurch wachsen auch die Anforderungen, die an die berufliche Qualifikation der Mitarbeiter zu stellen sind; d. h. der Bedarf an (hoch-)qualifizierten Fach- und Führungskräften wird weiter steigen.

Die eigene Personalabteilung ist mit laufenden administrativen Aufgaben ausgelastet

In den letzten Jahren sind die Anforderungen an die Personalabteilungen gestiegen (z. B. durch die Beachtung neuer gesetzlicher Vorschriften oder durch neue Berichtspflichten). Die eigene Personalabteilung ist  daher bei gleicher – eventuell sogar bei sinkender – personeller Ausstattung mit laufenden administrativen Aufgaben bereits voll ausgelastet. Kapazitäten für eine sorgfältig strukturierte Gestaltung des Such- und Auswahlprozesses für neue Mitarbeiter stehen in aller Regel nicht zur Verfügung.

Durch Ausgliederung der Personalsuche und -auswahl werden die in der Personalabteilung vorhandenen Ressourcen optimal genutzt

Die Arbeitsteilung – d. h. die organisatorische Zerlegung einer Gesamtaufgabe in mehrere Teilaufgaben und die Ausführung dieser Teilaufgaben durch unterschiedliche Personen und/oder Unternehmen – ist in der modernen Wirtschaft weit verbreitet. Durch den hohen Spezialisierungsgrad der einzelnen Beschäftigten und/oder ganzer Unternehmen können eng umgrenzte (Teil-)Aufgaben effektiver und effizienter erledigt werden. Es liegt daher nahe, diesen sinnvollen Grundgedanken auch auf dem Gebiet der Personalgewinnung anzuwenden.

Tendenziell konzentrieren sich die Unternehmen in Ihrem Produkt- und Dienstleistungs-Portfolio zunehmend auf ihre Kernkompetenzen. Analog zu dieser Entwicklung ist daher auch im Personalwesen zu hinterfragen, welche Aufgaben zu den originären Kompetenzen der unternehmensinternen Personalabteilung zählen und welche Aufgaben mit dem Ziel einer effektiveren und effizienteren Erledigung an externe (Personal-)Dienstleister abgegeben werden sollten. Laufende administrative Aufgaben – wie z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung – sind durch gleichbleibende Arbeitsabläufe und eine relativ gleichmäßige Arbeitsauslastung der Personalsachbearbeiter gekennzeichnet.

Demgegenüber stellt die Suche, Auswahl und abschließende Beurteilung einer neuen Fach- und Führungskraft jedes Mal eine besondere Herausforderung für die Mitarbeiter dar, die die übrigen Aufgaben überlagert und in den Hintergrund drängt. In der heutigen Zeit ist der Markt für geeignete Fach- und Führungskräfte in der Regel so unübersichtlich und differenziert, dass die Personalgewinnung mit unternehmenseigenen Ressourcen nur schwer zu einer zufriedenstellenden und den Unternehmensinteressen gerecht werdenden Lösung führt. Sowohl aus Kapazitätsgründen als auch aufgrund einer nicht in ausreichendem Maße vorhandenen Erfahrung beim Recruiting ist die eigene Personalabteilung also nicht optimal für eine derartige Personalmaßnahme eingerichtet. Demzufolge empfiehlt es sich, in diesen Fällen einen Personalberater einzuschalten. Aufgrund seiner fachspezifischen Kenntnisse und seiner breiten Kontaktbasis kann der Mitarbeiter einer Personalberatung unterschiedliche Methoden der Personalsuche und -auswahl anwenden und – bezogen auf den jeweiligen Einzelfall – miteinander kombinieren.

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